Google Apps ScriptでChatworkに予約送信機能を設定する方法

なんかスマートでないので

フリーランスという働き方の性質上、仕事があるときは曜日・時間関係なくPCに向かっています。

メールや何かのメッセージを送信するのも昼夜問わず…しかし相手は会社員の方。夜は退社しているし土日は休み。そういう時間帯にメッセージを送るのは気が引けます。

送るタイミングが尚早だけど、忘れないうちに送っておきたいという場合もあります。

そんな時に予約送信を…となりますが、Gmailにはある一方でChatWorkにはその機能がありません。

かといって、翌朝あるいは翌週月曜朝にPCやスマホを前にして「送信！」はあまりスマートでない…。そんな手動送信の手間を軽減するために、GoogleのJavaScriptベースのプラグラミング言語「Google Apps Script」を用いて、予約投稿の機能を作ることができます。

1. ChatWork APIトークンを取得

まず必要となるChatWork APIトークンを取得します。

APIトークン発行ページにアクセスし、表示されているトークンをコピーします。

2. スプレッドシートを用意

投稿内容・日時等を設定するスプレッドシートを作成し、下記の内容を1行目に入力します。

3. Apps Scriptを設定

スプレッドシートのメニュー「機能拡張」→「Apps Script」をクリックします。

表示されたウインドウに、下記のコードをコピペします。

function myFunction() {
  
  // スプレットシート読み込み
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getSheetByName('シート1');//シート名を変更した場合は修正
  const lastRow = sheet.getLastRow()
  
  const token = "XXX";
  
  // ChatworkAPIクライント作成
  const client = ChatWorkClient.factory({token: token});
  
  // 実行日時
  const today = new Date();
  
  // スプレットシートに記載がある分だけ繰り返す
  for(var i = 3; i <= lastRow; i++) {
    
    const room_id = sheet.getRange(i, 2).getValue(); // ルームID
    const message = sheet.getRange(i, 3).getValue(); // 投稿内容
    const reservation_date = new Date(sheet.getRange(i, 4).getValue()); // 投稿日
    const push_date = new Date();
    
    // E列が空白かつ、D列に記載されている日付が現時刻より前だった場合に送信
   if(sheet.getRange(i, 5).isBlank()&&reservation_date < push_date){
      client.sendMessage({
        room_id: room_id,
        body: message
      });
      
      // 実行日時の記録
      sheet.getRange(i, 5).setValue(push_date);
    }
  }
  
}

APIトークンをペースト

上記コードの8行目「const token = “XXX”;」の「XXX」に、先ほど取得したAPIトークンをペーストします。

その上で、プロジェクトを保存（上部メニューにあるフロッピーディスクのアイコンをクリック）します。

4. ライブラリの読み込み

メッセージ送信はライブラリ「Chatwork Client for Google Apps Script」を利用します。その読み込みの設定をします。

ライブラリの「+」ボタンをクリック。

スクリプトIDの欄に下記のIDをコピペします。

さらに検索をクリックします。下記ウインドウが表示されますので、「追加」ボタンを押します。

「ライブラリ」メニューに「ChatWorkClient」が追加されます。

4. トリガーを設定

スクリプトを動かすきっかけとなる「トリガー」を設定します。左メニューにある「目覚まし時計」アイコンをクリック。

ウインドウ右下の「トリガーを追加」ボタンをクリックし、下記の設定を行い保存します。

トリガーが追加されます。

5. スプレッドシートで送信内容を設定

スプレッドシートに戻り、送信内容を設定します。

ルームID

ChatWorkのルームIDはURLから確認できます。URLの「#!rid」よりうしろの数字をここにコピペします。

投稿内容

送信する内容を記入します。

投稿日

メッセージの送信日時を「2022/00/00 00:00」で入力します。

6. まとめ

以上、ChatWorkの予約投稿機能をGoogle Apps Scriptで設定する方法でした。

私自身もノンプログラマーで、設定が少々ややこしく感じますが、手順通りに行えば問題なく動作するはずです。予約投稿機能によって、快適な業務環境をつくりましょう。

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