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業務効率化のサービスとして人気のサイボウズの各サービス。
その中のグループウェア「サイボウズoffice」は、掲示板やファイル共有など、さまざまな機能が利用できますが、予算の限られている非営利団体は二の足を踏んでしまいがち。
無料で利用できた「サイボウズLive」も2019年4月にサービスを終了。グループウェア難民になってしまった…かといってメーリングリストに戻るのもなぁ…という方も多いのではないでしょうか。使い慣れたサイボウズLiveのインタフェースを引き続き使いたい。そんなニーズもあるかもしれません。
そんな非営利の団体・チームの救いとなるのが「 サイボウズチーム応援ライセンス 」。財政的に厳しい団体に、サイボウズの各サービスを安価に利用できるライセンスです。
最近、ライセンス申請を代行しました。その手順をご紹介します。
利用できるサービスの概要と価格
- 利用できるサービス…
サイボウズ Officeプレミアムコース
kintoneスタンダードコース
Garoon
メールワイズプレミアムコース - 価格…
1サービスにつき年額10,890円（税込）/900ユーザー - 申請できる団体…
- NPO法人
- 以下の要件をすべて満たす任意団体、非営利型一般社団・財団法人
・活動目的が明確、かつ非営利である
・代表者がおり、情報管理の責任者が明確である
・特定の法人の傘下もしくは管理下にない
・財務状態が管理されている
サイボウズOfficeの通常ライセンスでは、1ユーザーにつき月額500円。それに比べると、この応援ライセンスはかなりオトクです。
申請の流れ
※ https://npo.cybozu.co.jp/team/ より
- サービスの試用を開始（30日間無料）。
- 試用期間中に、応援ライセンスの審査に申し込む
※申請に契約状況の画面キャプチャを求められます。必ず試用期間中に申請しましょう。 - 審査終了。ライセンス適用完了の連絡。
- サイボウズドットコムで発注（利用料を決済）。
- ライセンス利用開始。
申請に必要な情報・書類
応援ライセンス利用の申請は サイボウズチーム応援ライセンス より行います。
申請するために必要な情報・書類は下記の通り。団体によって少し異なりますが、下記は非営利の一般社団法人のケースです。
- 「cybozu.com共通画面」契約状況の画面キャプチャ
- 代表者名、設立日、メンバー数
- 活動目的
- 定款（PDF）
- 会計資料（PDF）
- 最近の活動実績・情報公開先（ホームページ、SNS、ブログなどのURL）
- 活動地域
10営業日程度で、申請の可否の連絡が来ます。ライセンス適用されたのち、サイボウズドットコムもしくはcybozu.com共通管理のページより、発注（利用料の決済）を行います。
決済が終わると、数分で受付が完了。正式版として利用できるようになります。
なお「特定の企業構成員のみでの利用」「特定の政治・宗教のための利用」「反社会的勢力の利用」は認められていません。
非営利の組織団体こそ大いに活用を
ちなみにサイボウズの青野慶久社長は柔軟・多様な働き方、夫婦別姓など、既成の社会の枠組みを変えることについて、積極的に情報発信しておられます。そういう思いが反映したライセンスなのかもしれません。
予算や人手が常に限られている非営利組織。当然、日常業務が省力化が求められます。
日々発生する煩雑な業務をすっきり整理し、社会に役立つ活動にリソースを振り向けていきましょう!
デザインのご用命承ります
スタジオ・ボウズではフライヤー・ポスター等の紙媒体のデザイン、WEBサイトのデザイン・コーディング、動画撮影・編集等、さまざまなメディアでの制作に対応しております。
フリーランスの強みである柔軟性を活かしつつ、さまざまな媒体の特性やトレンドを踏まえた横断的なご提案、スピーディな制作・納品を実現します。
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